Практическое занятие № 13

ТЕМА: Структурирование текстовых моделей с использованием стилей, генерации оглавления. Использование инструментов табличного процессора для реализации и исследования моделей из различных  предметных областей.

ЦЕЛЬ: Научить структурировать текстовые модели с использованием стилей, генерации оглавления, сформировать умение использовать инструменты табличного процессора для реализации и исследования моделей из различных областей. 

 

1. Последовательность выполнения практического занятия.

1.1. Внеаудиторная подготовка

а. Повторить технику безопасности при работе на ПК.

б. повторить материал предыдущих занятий или изучить материал учебной  литературы: Информатика: учебное пособие для 10 класса, с. .

1.2. Работа на учебном занятии

а. Выполнить практические задания.

б. Убрать рабочее место.

в. Оформить отчёт.

2. Методические указания

 

Теоретические сведения для выполнения Заданий 1-2.

Структурирование текстовых моделей с использованием стилей,

генерации оглавления.

 У каждого из вас бывают такие ситуации, когда необходимо сдавать реферат без какого-либо оформления или же в какой-либо книге вам нужно найти информацию, а содержания в ней нет. А выход из этой ситуации очень прост – созданиемногоуровнего оглавления.

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

1. На вкладке Главная в группе Стили выбирать стиль заголовка.

http://www.on-line-teaching.com/word/img_q/33-1.jpg

2. Перейти в режим документа Структура можно с помощью мини-панели в правом нижнем углу окна документа.                                                             

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image004.jpg

http://www.on-line-teaching.com/word/img_q/33-3.jpgили через вкладку Вид группу Режим просмотра документа.


http://www.on-line-teaching.com/word/img_q/33-4.jpg 

Здесь вы увидите структуру документа и сможете каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

 

 

 

Теперь, когда документ у вас структурирован, установите курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажмите кнопку Оглавление. Выберите любоеАвтособираемое оглавление. Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

  http://www.on-line-teaching.com/word/img_q/33-5.jpg


Обратите внимание, данным способом можно создать оглавление только тогда, когда текст форматировался с помощьюСтилей.

http://www.on-line-teaching.com/word/img_q/33-6.jpg Если уровни текста задавались без применения стандартных стилей MS Word, то для создания оглавления необходимо в меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопкуОглавление и выбрать в списке пункт Оглавление. В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Параметры 

В окне Параметры оглавления снять отметку с пункта стили и установить возле пункта уровни структуры. Нажмите ОК. Оглавление будет сформировано на основании структуры документа.


Задание 1. Создать многоуровневый список следующего вида:

Устройства современного компьютера:

1. Процессор
2. Память:
  2.1. Оперативная память
  2.2. Долговременная память:
    2.2.1. Жесткий магнитный диск
    2.2.2. Дискета
    2.2.3. Флэш-память 
    2.2.4. Оптические диски:
       2.2.4.1. CD
       2.2.4.2. DVD
3. Устройства ввода:
  3.1. Клавиатура
  3.2. 
Мышь
  3.3. Сканер
  3.4. Графический планшет
  3.5.Цифровая камера
  3.6. Микрофон
  3.7. Джойстик
4. Устройства вывода:
  4.1. Монитор:
    4.1.1. Жидкокристаллический монитор
    4.1.2. Монитор на электронно-лучевой трубке
  4.2. Принтер:
    4.2.1. Матричный принтер
    4.2.2. Струйный принтер
    4.2.3. Лазерный принтер

 

Методика выполнения Задания 1.

- введём текст как показано в задании без нумерации:

Устройства современного компьютера:    первая строка

Процессор                                           вторая строка
Память                                        
 третья строка

Оперативная память                четвёртая строка
Долговременная память    
    и т.д.
Жесткий магнитный диск …

и т;

- выделите первую строку и выберите стиль форматирования Заголовок 1;

- далее выделим все оставшиеся строки и выберем Многоуровневый список:

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image011.jpg

среди предлагаемых Библиотеки списков вариантов, необходимо выбрать именно тот, который предложен в Задании 1:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image013.jpg

- исходный текст приобрёл вид нумерованного списка, и все его пункты получили самый высокий 1-й уровень, но такой уровень могут занимать только пункты «Процессор», «Память», «Устройства ввода» и «Устройства вывода», а это значит, что уровень остальных пунктов следует понизить (создать вложение пунктов);

- выделим четвёртую строку с текстом Оперативная память и ещё раз выберем многоуровневый список, но уже внизу Библиотеки списков из ряда http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image015.jpg выбрать Изменить уровень списка и в раскрывшемся окне выбрать уровень 2 (полосу с цифрами 1.1) http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image016.jpg, затем выделим пятую строку с текстом Долговременная память и выполним ту же последовательность действий и будем повторять её до тех пор пока всем строкам 2-го уровня не будет присвоен соответствующий уровень;  

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image018.jpg

- далее продолжим снижать уровень списка с помощью кнопок http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image020.jpg диалогового окна Абзац: выделим шестую строку с текстом Жёсткий магнитный диск и нажмём кнопку http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image021.jpg ← Увеличить отступ результатом должен быть назначенный 3-й уровень для шестой строки, т.е.

2.2.1. Жёсткий магнитный диск;

- любым способом закончите оформлять список как показано в условии задачи.

Задание 2. Создать на основе структурированного текста из Задания 1 автоматическое оглавление на отдельной странице.

Методика выполнения Задания 2.

- установим курсор перед структурированным текстом Задания 1;

- переходим на вкладку Вставка и в группе Страницы выберем кнопку Пустая страница;

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image023.jpg

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image025.jpg- на появившейся пустой странице создадим оглавление, выбрав инструмент Оглавление на вкладке Ссылки и команду Оглавление;

- в качестве формата оглавления выберите вариант Автособираемое оглавление 1;

 

Убедитесь, что в оглавление будут включены номера страниц с выравниванием по правому краю, а в качестве заполнителя установлено многоточие. Проверьте работоспособность гиперссылок в оглавлении, выполняя по ним щелчки мыши при нажатой клавише Ctrl.

 

 

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 3.

Стуктурирование таблиц в MS Excel

Структурирование таблицы - это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях.

Символы структуры – это символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Ими являются знаки «плюс» и «минус» или цифры 1, 2, 3 показывающие уровень структуры.

Структурированный по строкам документ приведён на рисунhttp://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image027.jpgке.

 Значок "+" означает, что строки 3-4 в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. полностью появляются на экране и появляется вертикальная линия уровня, а значок "+" заменяется на "-".

В развёрнутом виде представлена структура строк 6-9 (отмечены точками и линией уровня со значком "-") и структура строк 10-11. При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".

 

 

 

 

Перед структурированием таблицы необходимо:

1.       Убедиться, что в первой строке каждого столбца имеется заголовок, что каждый столбец содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

2.       Произвести сортировку записей для выделения необходимых групп по порядку (например, по номерам групп).

3.       Желательно предусмотреть так называемые итоговые строки – строки для вычисления промежуточных итогов, например, среднего балла по группе.

В эти строки можно ввести формулы для вычисления вручную или автоматически – с помощью команды Структура\Промежуточные итоги. В этом случае итоговые строки вставлять не надо, они формируются автоматически над или под блоком структурируемых ячеек.

1. Ручной способ структурирования

При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется команда Данныеруппировать. Появляется окно Группирование, в котором указывается вариант группировки — по строкам или столбцам.

В результате создается структура таблицы. Кнопки 1 и 2 - номера уровней структуры – служат для открытия или скрытия соответствующего уровня.

Вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данныеруппировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и при выполнении команды Данныеруппировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней - восемь.

Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется команда Данныеазгруппировать.

Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить команда Данныеазгруппировать\Удалитьструктуру.

2. Автоструктурирование

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную область – без пустых промежуточных столбцов или строк. Автоструктурирование возможно только для такого порядка следования ячеек с данными и ячеек с формулами - слева направо и сверху вниз.

Например, в таблицу введены столбец, в котором рассчитывается максимальная отметка учащегося с помощью функции МАКС (может быть любая формула MS Excel) и строка Итог, в которой рассчитывается с помощью функцииСРЗНАЧ средний балл в группе. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) - слева направо и сверху вниз, что позволяет применить к таблице автоструктурирование.

Таблица, пригодная для автоструктурирования:

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image029.jpg

После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данныеруппировать\Создание структуры. Все структурные части таблицы создаются автоматически, как по строкам, так и по столбцам.

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом виде.

3.  Структурирование с подведением итогов

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image031.jpgКоманда Данные\Промежуточные итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки  промежуточных  и  общих  итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданнойфункцией.

Функции для подведения автоматических итогов приведены в таблице.

 

Примечания:

1 Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные\Сортировка.

2 Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

Команда Данные\Промежуточные итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итогиТаким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Операция

Значение в строке итогов по группе

Сумма

Сумма значений

Количество значений

Число непустых значений

Среднее

Среднее значение в группе

Максимум

Наибольшее числовое значение в группе

Минимум

Наименьшее числовое значение в группе

Произведение

Произведение всех значений в группе

Количество чисел

Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе

 

19Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка в поле параметра При каждом изменении в:.

Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывается в поле Добавить итоги по:.

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметраИтоги под данными. Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка.

При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги.

 

Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

·                 линии уровней структуры;

·                 кнопка "+" показа групп;

·                 кнопка "-" скрытия групп;

·                 кнопки уровней структуры 1,2,3 и т.д.

Команда Данные\Промежуточные итоги\ клавиша Убрать всё  убирает структурирование и все предыдущие итоги.

 Задание 3. Подготовить на Лист 1 для структурирования таблицу следующего вида:

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image035.jpg

 

2. Выполнить в подготовленной таблице:

·         Ручное структурирование

·         Автоструктурирование с введением нового иерархического уровня по строкам.

·         Структурирование с подведением итогов.

 

Методика выполнения Задания 3.

- создадим таблицу по образцу;

- создадим ещё две копии Листа 1;

- переименуем каждый лист: Лист 1 - ручное структурирование, Лист 2 - автоструктурирование, Лист 3 - подведение итогов;

- для ручного структурирования (Лист 1 - ручное структурирование):

·         отсортировать таблицу по любому какому-нибудь столбцу, например, по группе;

·         создать структурную группу для строк 3-4. Для этого нужно выделить строки 3-4 и выполнить команду Данныеруппировать (для строк).  Аналогично создать структуру для двух других групп (строки 5-7 и 8-9).

·         создать структурные группы для столбцов. Для этого выделить 2-3 столбца (начиная от ячейки с именем и вниз - до последней строки) и выполнить команду Данныеруппировать (для столбцов). Аналогично повторить для оставшихся столбцов;

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image037.jpg

- для автоструктурирования таблицы и введения нового уровня ручным способом (Лист 2 –автоструктурирование):

·         выделить строки 3-4 (с данными) и выполнить команду Данные \ Группировать;

·         выделить остальные строки таблицы и выполнить команду Данные\ Группировать;

В результате внутри первого уровня структурирования (1) появится второй уровень (2), созданный вручную;

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image039.jpg

 

- структурирование с подведением итогов (Лист 3 - подведение итогов):

- отсортировать список записей таблицы Данные\Сортировка, в окне Сортировка диапазона указать столбец группа, если данный столбец не отсортирован ранее;

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image040.jpg- создать 1-й уровень итогов – средний балл по группе: для этого  устанавливался курсор в любую ячейку списка и выполнялась команду Данные\ Промежуточные итоги.

 

В диалоговом окне Промежуточные итоги указывать:

При каждом изменении в -  группа

Операция: Среднее

Добавить итоги по: отметка по математике, отметка по физике, отметка по информатике

Заменять текущие итоги: да (поставить маркер)

Конец страницы между группами: нет (поставить маркер)

Итоги по данными: да (поставить маркер).

 

 

 

 

После нажатия ОК рассчитается средний балл по каждой группе и общее среднее.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image041.jpg

 

Но если перейти в режим просмотра формул, то видно, что среднее общее вычислено неверно, поэтому необходимо вручную откорректировать формулу для расчёта среднего по всем группам.  

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image042.jpg

 

После изменений расчётных формул ваши данные будут верными и готовыми к работе:

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image043.jpg

 

Самостоятельная работа

Отметка 5-6:

Создайте многоуровневый список:

http://www.studfiles.ru/html/2706/604/html_NSQcXPY1dN.k8Zq/htmlconvd-LCLvyr_html_m6d670122.gif

 

Отметка 6-7:

Создайте многоуровневый список и оглавление для глав:

http://www.studfiles.ru/html/2706/604/html_NSQcXPY1dN.k8Zq/htmlconvd-LCLvyr_html_45ac8890.gif 

 

Отметка 8-9:

Выполнить структурирование данных, подготовив таблицу по образцу:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz17/pz17.files/image076.jpg

 

3. Содержание отчета

а. Титульный лист

б. Цель работы

в. Дидактическое и методическое обеспечение

г. Последовательность выполнения работы по заданиям с описанием основных этапов осуществляемых действий

д. Заключение в виде анализа полученных результатов и выводов

 

 Контрольные вопросы

1. Что такое структурированная таблица?

2. Как выполняется ручное структурирование?

3. Как выполняется автоструктурирование?

4. Как выполняется структурирование с подведением итогов?

5. Для чего применяется структурирование таблиц?

6. Как выглядит структура таблицы?

7. Как отменить структуру таблицы?