Практическое занятие № 18

ТЕМА: Формирование запросов на выборку данных. Создание отчётов. Просмотр и экспорт отчётов.

ЦЕЛЬ: Сформировать знания о запросах и отчётах в базах данных,  сформировать умения создавать запросы на выборку данных, создавать отчёты.  

 

1. Последовательность выполнения практического занятия.

1.1. Внеаудиторная подготовка

а. Повторить технику безопасности при работе на ПК.

б. повторить материал предыдущего занятия или изучить материал учебной  литературы: Информатика: учебное пособие для 11 класса, с. 155…167, 164..166.

1.2. Работа на учебном занятии

а. Выполнить практические задания.

б. Убрать рабочее место.

в. Оформить отчёт.

2. Методические указания

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 1.

Поиск данных с помощью запросов.

Поиск информации в базах данных выполняется через запросы. С помощью запроса СУБД Access выбирает и отображает наборы записей из таблицы базы данных, которые отвечают заданным условиям.

Запрос может формироваться на основе одной или нескольких связанных таблиц или запросов, построенных ранее.

 СУБД Access поддерживает создание запросов с помощью Мастера или Конструктора. Создание простых запросов обеспечивает Конструктор запросов: Создание Другие  Конструктор запросов.

 

Задание 1.  Создать в базе данных № группы + фамилия с помощью Конструктора простой запрос на основе таблицыэкзамены, по которому будут выбраны все учащиеся, получившие по экзаменам отметки выше 7.

Методика выполнения Задания 1.

- перейдём на вкладку Создание и выберем в группе Другие кнопку Конструктор запросов и щёлкнем по ней левой клавишей мыши;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image001.jpg

 

- в появившемся окне режима Конструктора запросов появится диалоговое окно Добавление таблицы, добавим таблицу экзамены и закроем окно;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image003.jpg

 

- в рабочем окне Конструктора появилась таблица, на основе которой будем создавать запрос отметки, а во второй части рабочего окна появился раскрывающийся список в первом столбце, из которого можно выбрать поля для создаваемого запроса;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image005.jpg

- выберем те поля, которые дадут возможность создать запрос, предложенный в Задании 2, пусть это будут: Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплина, Отметка;

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image007.jpg

 

- тоже самое можно сделать простым перетаскиванием поля из таблицы экзамены в область рабочего окна запроса, причём обратите внимание, что название таблицы экзамены появляется в каждом раскрывающемся списке;

- для выполнения условия запроса (выше 7) необходимо напротив Условие отбора в соответствующем поле Отметка вести>7;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image009.jpg

- закрыть запрос, дать ему имя отметки и проверить в режиме Таблица правильность его выполнения.

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 2.

Создание отчётов.

Отчёты являются удобным и гибким способом просмотра и распечатки итоговых сведений из таблицы данных.

Под отчётом понимается документ, содержание которого формируется по определённому запросу на основе информации, размещённой в базе данных.

СУБД Access предлагает несколько способов создания отчёта: с помощью Мастера или Конструктора, а также возможность создавать Наклейки.

 

Задание 2.  Создать в базе данных № группы + фамилия с помощью Мастера отчётов отчёт под именем Итоги, содержащий сведения из двух таблиц анкета и экзамены, в котором из таблицы анкета будут выбраны сведения о фамилии, имени, отчестве и адресе, а из таблицы экзамены отметки и дисциплины.

Методика выполнения Задания 2.

- перейдём на вкладку Создание и выберем в группе Отчёты кнопку Мастер отчётов и щёлкнем по ней левой клавишей мыши, в появившемся окне Создания отчётов из раскрывающегося списка выберем таблицу анкета и перенесём необходимые поля в создаваемый отчёт;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image011.jpg

 

- в окне, разделённом на две части, из Доступных полей с помощью кнопки > перенесём в Выбранные поля только те, которые указаны в условии Задания 3:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image013.jpg

 

- аналогичным образом выберем таблицу экзамены и из Доступных полей с помощью кнопки > перенесём вВыбранные поля только те, которые указаны в условии Задания 3, нажмём кнопку Далее и перейдем к следующему окнуМастера отчётов:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image015.jpg

 

- в двух последующих окнах просто нажмём кнопку Далее, но если есть желание, то можно рассмотреть дополнительную информацию во всех значках вида http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image017.jpg;

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image018.jpg     http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image020.jpg

 

- в следующем окне можно выбрать сортировку и подвести итоги с расчётами, например, добавить расчёт среднего балла отметок, для этого необходимо выбрать кнопку Итоги и поставить галочку в квадрате напротив Avg и нажать кнопку Ok:

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image022.jpg

 

- в следующем окне можно изменить макет отчёта со ступенчатого на структуру или блок, а также изменить ориентациюстраницы с книжной на альбомную, нажать кнопку Далее:

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image024.jpg

 

- кроме этого можно выбрать стиль Заголовка отчёта из предложенных вариантов:

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image026.jpg

 

- в последнем окне задаётся имя отчёта и нажимается кнопка Готово

http://gatk.by/dotd/inform/pz23/pz23.files/image028.jpg

 

- результат сразу же виден на экране.

 

Самостоятельная работа

Отметка 5-6:

 Создайте запрос на основе таблицы спортивные секции, отображающий список учащихся рост который выше 170 см, а также отчёт на основе таблиц сведения об учащихся и спортивные секции по вашему выбору.

Отметка 6-7:

Создайте запрос на основе таблицы характеристики планет, отображающий список планет гигантов, а также отчёт на основе таблиц характеристики планеты и Солнечной системы по вашему выбору.

Отметка 7-9:

Создайте запрос на основе таблицы характеристики, отображающий список знаков зодиаков, у которых счастливое число равно 2 и цвет - белый, а также отчёт на основе таблиц характеристики и знаки зодиаков по вашему выбору.

 

3. Содержание отчета

а. Титульный лист

б. Цель работы

в. Дидактическое и методическое обеспечение

г. Последовательность выполнения работы по заданиям с описанием основных этапов осуществляемых действий

д. Заключение в виде анализа полученных результатов и выводов

 

 Контрольные вопросы

1. Для чего используются запросы? 

2. Что такое понятие отчёт?

3. С какой целью создаются отчёты?