Практическое занятие № 7

ТЕМА: Понятие электронной таблицы. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки. Типы данных в ЭТ. Программы для работы с электронными таблицами. Вычисления в электронных таблицах: ввод и редактирование данных, построение формул, операции, форматирование электронной таблицы, использование ссылок.

ЦЕЛЬ: Сформировать понятие о назначении табличного процессора. Изучить структуру электронной таблицы, сформировать умения работать с типами данных в электронной таблице. Научиться обрабатывать данные в электронных таблицах, создавать формулы, осуществлять операции, форматировать таблицы и использовать ссылки. 

 

1. Последовательность выполнения практического занятия.

1.1. Внеаудиторная подготовка

а. Повторить технику безопасности при работе на ПК.

1.2. Работа на учебном занятии

а. Выполнить практические задания.

б. Убрать рабочее место.

в. Оформить отчёт.

2. Методические указания

 

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 1.

Понятие электронной таблицы

Компьютер позволяет обрабатывать разнообразную информацию, которая может представляться в различных формах. Для повышения наглядности и удобства работы с большим количеством данных их размещают в таблицах.

 

И в современной повседневной жизни таблицы широко используются для упорядочения информации: в виде таблицы оформляют спортивные результаты, оценки в школьном журнале, меню в школьной столовой. А с появлением компьютеров стали широко использоваться электронные таблицы.

embim43Электронная таблица (ЭТ) — совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображаются в виде таблицы. Основная отличительная особенность ЭТ заключается в том, что хранимые в ней данные могут быть связаны формулами и пересчитываться автоматически. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называют табличными процессорами. Они позволяют решать следующие основные типовые задачи:

• создание электронных таблиц (ЭТ);

• выполнение вычислений, анализ данных, автоматический пересчет значений при изменении данных;

• графическое представление информации;

• печать ЭТ.

Одним из самых популярных табличных процессоров является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

С помощью Excel можно решать множество задач в различных сферах деятельности человека — от простейших вычислений или планирования семейного бюджета до сложных технико-экономических расчетов и представления данных в виде графиков и диаграмм.

Запускается Excel так же, как и другие программы, — кнопкой Пуск http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image005.jpg на Панели задач - Программы или щелчком мышью по ярлыку MicrosoftExcel на рабочем столе.

Файлы MS Excel имеют расширение .xlsх (Excel 2007) или .xls (Excel 2003).

Внимательно рассмотрите окно Excel и запишите в отчёт те элементы интерфейса, с которыми пришлось столкнуться впервые:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image002.jpg

1.   Кнопка Office - расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel).

2.   Панель быстрого доступа - по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: СохранитьОтменитьВернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

3.   Вкладка – По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная,  ВставкаРазметка страницыФормулыДанные, РецензированиеВид. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик. Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.

4.   Кнопка запуска окна диалога – кнопка для запуска диалогового окна с дополнительными параметрами для группы команд. Расположена кнопка в правом нижнем углу группы команд

5.   Лента – главный элемент пользовательского интерфейса Excel 2007 которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана.

6.   Поле  Имя – в этом поле указывается адрес ячейки (например: А2B5D9) активной (выделенной) в данный момент или адрес верхней левой ячейки выделенного диапазона ячеек.

7.   Строка формул – строка, в которой отображаются и/или в которую вводятся данные, хранящиеся  в ячейке.

8.   embim43Строка с указанием имени столбца – имена столбцов обозначаются латинскими буквами, например: C, D, F, R  и  т.д. до 16834 столбца.

9.   Группа – упорядоченная группа команд, объединенная по типу выполняемого действия. Название группы пишется внизу Ленты.

10.      Выделенная ячейка – ячейка, которая в данный момент времени является текущей.

11.      Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое всей рабочей области  листа MS Excel.

12. embim43Столбец с указанием номера строки – номер строки обозначается цифрами, например: 1, 2, 3, 4 и т.д. до значения 1048576.

13.      Ярлыки рабочих листов – используются для переключения между рабочими листами. По умолчанию таких листов три: Лист1Лист2 иЛист3.

14.      Меню выбора режима просмотра книги с ползунком масштаба – используется для выбора масштаба отображения книги.

Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки

Документ Microsoft Excel называется книгой (иногда используют термин "рабочая книга"). Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг. Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

embim43Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

1.     Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имяА, последний – XFD.

2.     Строки именуются арабскими цифрами.

embim43На пересечении строк со столбцами расположены ячейки, в которых размещаются данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, который состоит из обозначения (имени) столбца и номера строки.

 

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и номера строки. Например, ячейка с адресом ВЗнаходится на пересечении столбца В и строки 3: 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image011.jpg

 Совокупность нескольких ячеек образует диапазон.

embim43Адрес диапазона задается адресами его верхней левой и нижней правой ячеек, например В2 и D5 , которые записывают через двоеточиеB2:D5:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image014.gif

 

Ввод и редактирование данных выполняют в активной ячейке. Чтобы сделать ячейку активной, её необходимо выделить щелчком мыши (или перейти на нее с помощью клавиш перемещения курсора). Активная ячейка обрамляется рамкой, а её адрес (имя) отображается в поле имен.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image014.jpg

 

Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя. Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.

 

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на смежные ячейки.

 

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой на клавиатуре клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой на клавиатуре клавише Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

 

Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.  Строки на листе выделяют аналогично столбцам.

 

Для того, чтобы увеличить или уменьшить ширину строки или столбца достаточно подвести курсор к разделителю между, например, именами столбцов  и удерживая левую клавишу мыши увеличить (или уменьшить) ширину ячейки

             

 

Для того, чтобы объединить несколько ячеек для ввода длинной фразы или сложной формулы достаточно выделить необходимое количество ячеек, удерживая левую клавишу мыши, и нажать кнопку Объединение ячеек http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image025.jpg на линейке.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image027.jpg

 

Типы данных

В электронной таблице вся информация размещается в ячейках. В ячейку таблицы можно вводить различные данные: числа, текст или формулу. Возможности работы с данными определяются их типом.

 

Табличный процессор MS Excel работает с данными следующих типов:

-  числовые значения (например: 27; 5,7; 5⅜; 1,3Е-03, по умолчанию выравниваются с правого края ячейки);

-  текстовые значения (например: Итого, Колледж, 3-й курс, Фамилия, по умолчанию выравниваются с левого края ячейки);

-  дата и время суток (например: Январь 2010; 7.12.2011; 18:00 или 6:00 РМ);

- примечания (например: это лидер по прыжкам в высоту);

- формулы (например: =A3*B3/D2, =СУММ(ВЗ:В7));

- изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

- гиперссылки на ресурсы Интернета, а также на другие документы.

 

Числовые значения — это просто числа. Вводимое в ячейку числовое значение может содержать цифры от 0 до 9 и специальные символы десятичные запятые, скобки, знаки денежных единиц, знак процента. Кроме того, можно использовать знаки "плюс" и "минус". Если перед числом поставить знак "минус", Excel будет считать это число отрицательным. Числовые значения, введенные в ячейки рабочего листа, можно затем использовать в формулах.

Очень большое число  MS Excel автоматически представляет в экспоненциальном формате. Все числа в экспоненциальном формате представляются в виде

aЕ±n, где а — целое число или десятичная дробь,

                n — целое число (степень или порядок).

Вид аЕ±n означает, что в данной ячейке содержится число а*10n . Например, число 1 000 000 000 000 можно представить в виде 1*1012После ввода такого большого числа в ячейку MS Excel представит это число в экспоненциальном формате — 1Е+12).

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если MS Excel  не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Программа MS Excel автоматически определяет тип данных, которые вводятся в ячейку, и затем автоматически применяет к данным один из стандартных числовых форматов. В большинстве случаев такое "автоматическое форматирование" происходит незаметно: как вы ввели данные в таблицу, так они и отображаются. Но иногда, с точки зрения пользователя, Excel "неправильно" определяет тип данных. Например, число 1.2, введенное в ячейку А6, "почему-то" будет отображаться как дата http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image017.jpg.

Это все потому, что число 1.2 введено с использованием десятичной точки. Поэтому Excel и представляет это число в виде даты —1 февраля текущего года. Правильно было бы ввести – 1,2.

 

Неправильное использование типов данных в формулах и функциях является основной причиной появления ошибок в вычислениях.

 

В MS Excel  имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах. Активизировать его можно либо по контекстному меню (нажав правую кнопку мыши) для выделенной ячейки.

 

Данные вводятся в ячейки пользователя и могут быть изменены путём редактирования. Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. 

 

По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, результат вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул, как на рисунке ниже.

http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image038.jpg

Можно перейти в режим отображения формул, что очень удобно при оформлении отчёта, в который заносятся только формулы, созданные при  разработке таблицы, а не результаты вычислений.

Режим отображения формул включается выполнением следующей последовательности команд: ФормулыЗависимости формулПоказать формулы. В зависимости от конфигурации MS Office возможна другая последовательность команд. На вкладке Формулы выбирается другая команда Влияющие ячейки и нажимается переключатель на формулы http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image040.jpg.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image042.jpg

 

В этом режиме в ячейке отображаются не результат, а формула, причём используемые в ней адреса ячеек и рамки вокруг этих ячеек имеют разные цвета.

Заметим, что для перехода из одного режима в другой можно использовать и комбинацию клавиш Ctrl+` (знак находится при русской раскладке клавиатуры на клавише с буквой ё).

 

Ввод и редактирование данных: числовые данные

Для ввода числа в ячейку её выделяют с помощью мыши или клавиатуры. Набирают число, затем нажимают клавишу Enter(Ввод) или выделяют мышью другую ячейку. При вводе данные отображаются и в активной ячейке, и в строке формул.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image034.jpg    

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image012.jpgВо время ввода данных активен индикатор Ввод.

 

 

 

 

 

 

 

З

А

П

О

М

Н

И

 

Для ввода в ячейку электронной таблицы:

 1. выделить ячейку щелчком мыши (активировать);

 2. набрать необходимые данные;

 3. нажать Enter, Tab или любую клавишу управления курсором.

 

 

При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбца) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться. При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image017.jpg

 

Для ввода числа в экспоненциальном представлении сначала набирают мантиссу (5,44364), затем — латинскую букву Е(обозначающую основание степени 10) и после нее — порядок(19).

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image019.jpgЕсли же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы #####. При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на ячейку.

 

Чтобы увидеть число вместо знаков #####, необходимо просто  увеличить ширину столбца.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image021.jpgМожно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная.

 

В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п.

 

Для того чтобы Microsoft Excel автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа ('). Этот знак отображается только в строке формул, но не отображается в ячейке. Такая ячейка будет помечена в левом верхнем углу зеленым треугольником.

 

 

 

Задание 1. Ввести на Лист 1 электронной книги MS Excel пять чисел: 7; 2,3; 12; 3 1/2; 1,3*104 — в ячейки столбца В, начиная со второй строки (ячейки В2):

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image026.jpg

Методика выполнения Задания 1.

- установим курсор в ячейку В2 и с клавиатуры введём число 7;

- нажмём клавишу Enter, курсор переместится в ячейку В3;

- введём следующее число и выполним ту же последовательность действий.

 

 

 Теоретические сведения для выполнения Задания 2.

Ввод и редактирование данных: текстовые данные

Для ввода текста в ячейку её выделяют с помощью мыши или клавиатуры. Набирают текст, затем нажимают клавишуEnter(Ввод) или выделяют мышью другую ячейку. При вводе данные отображаются и в активной ячейке, и в строке формул. То есть работают те же правила, что и при вводе чисел в ячейку.

Табличный процессор MS Excel автоматически распознаёт текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.

Как текстовые значения воспринимаются все данные, не распознанные программой как числа или формулы. 

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image014.jpg

 

Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается. При этом текст в строке формул отображается полностью:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz12/pz12.files/image015.jpg

 

Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть его в области редактирования.

 

Задание 2. Создать на Лист 2 таблицу по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image062.jpg

 

Методика выполнения Задания 2.

- перейдём на Лист 2 с помощью щелчка мыши по Лист 2 внизу рабочей книги http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image064.jpg;

- установим курсор в ячейку А1 и выделим диапазон ячеек А1:Е1, объединим их с помощью кнопки http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image066.jpg, введём с клавиатуры текст сводная ведомость отметок группы 333а;

- нажмём клавишу Enter, курсор переместится в ячейку А2;

- введём текст ФИО и переведём с помощью левой клавиши мыши курсор в ячейку В2, введём текст математика и т.д.

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 3.

Ввод и редактирование данных: дата и время

Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.  Дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

(12.8.1918   или   12-8-1918   или   12/8/1918)  ®  12.08.1918

Для ввода даты текущего года можно ввести только день и месяц, но тогда дата в ячейке будет отображаться в кратком формате: 12.8  ®  12.авг

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

 

Задание 3. Создать на Лист 3 таблицу по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image070.jpg

 

Методика выполнения Задания 3.

- перейдём на Лист 3;

- выделим диапазон ячеек А1:D1, объединим их, введём с клавиатуры текст Сведения об учащихся;

- нажмём клавишу Enter, курсор переместится в ячейку А2;

- введём текст ФИО и переведём с помощью левой клавиши мыши курсор в ячейку В2, введём текст Дата рождения и т.д.;

- добавьте две записи в таблицу с собственными данными.

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 4.

Ввод и редактирование данных: ввод последовательностей

Некоторые диапазоны ячеек требуется заполнять одинаковыми или изменяющимися данными по определённому закону. Табличный процессор MS Excel имеет инструменты, которые упрощают задачу ввода таких данных, позволяя заполнить диапазон ячеек, повторяющимися значениями. Эта возможность экономит время при вводе текста, чисел и дат. Для ввода таких значений в диапазон ячеек можно воспользоваться командой Заполнить из меню Правка или специальным приёмом работы с мышью, который называется автозаполнением.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image072.jpgАвтозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маленького чёрного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделением диапазона.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image076.jpgПри наведении указателя мыши на маркер заполнения вид указателя меняется на знак +, означающий, что включается инструмент автозаполнения. Для создания последовательности текстовых значений, чисел или дат достаточно выделить ячейку или диапазон, удерживая левую клавишу мыши, перетащить указатель по заполняемым ячейкам и потом отпустить кнопку мыши.  

 

 

 

 

 Задание 4. Создать на Лист 4 таблицу по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image077.jpg

 

Методика выполнения Задания 4.

- вставим Лист 4 нажав на кнопку http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image078.jpg;

- введём в ячейку А1 первое число ряда 1, а в ячейку А2 - следующее 2;

- выделим эти ДВЕ ячейки (А1 и А2), установим указатель мыши на маркер заполнения и, удерживая левую кнопку, протащим его вниз до ячейки А12 и потом отпустим кнопку мыши;

- диапазон А1:А12 заполнится последовательностью чисел от 1 до 12;

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/index.8.gifесли выделить только одну ячейку и протащить указатель мыши, то содержащееся в этой ячейке число 1 будет скопировано во все ячейки диапазона

 

- курсор переместим в ячейку В1 и введём название месяца январь, выделим эту ячейку и протащим маркер заполнения вниз до В12;

- диапазон В1:В12 автоматически заполниться названиями месяцев;

- аналогичным способом заполняются ячейки с названиями дней недели (включая и сокращённые названия) и датами.

 

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 5.

 Построение формул

Табличный процессор MS Excel  выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек, и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемыефункциями.

 

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы:

 

Оператор

Значение

Пример

+

Сложение

=A1+A2

Вычитание

=A1-A2

Отрицание

=-A1

*

Умножение

=A1*A2

/

Деление

=A1/A2

%

Процент

=50%

^

Возведение в степень

=A1^2

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/index.8.gifВсе формулы в MS Excel должны начинаться со знака = равенства!

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image081.jpgВвод формулы в MS Excel начинается со знака равенства =, например, =2*А2-0,3/В3. Знак равенства является признаком начала формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке в строке формул или по любой сводной ячейке.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image082.jpgСама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней).

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image083.jpgЕсли ячейка просто выделена, то её формула выводится в строке формулы в верхней части окнаMS Excel.

 

 

Формула может быть простой, как =2+2, но гораздо полезнее применять формулы со ссылками на ячейки вместо фиксированных чисел.

Ссылки на ячейки  это просто адреса ячеек, сообщающие MS Excel, что следует производить вычисления над текущим содержимым указанных ячеек. Если впоследствии данные, на которые ссылаются, будут изменены, то результат формулы изменится автоматически. Иногда это называют автоматическим пересчетом.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image084.jpgВ примере выше ссылками являются А1 и В1: .

 

 

Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, диапазон, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента. Например, =(А4+В8)*С6, =СУММ(А1:А5).

 

Итак, подведем итог выше перечисленному и сгруппируем в таблицу:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/Arrow.gif

Формулы  представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления.

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/Arrow.gif

Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/Arrow.gif

Каждая формула должна начинаться со знака  "=".  Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст.

http://gatk.by/dotd/inform/pz13/Arrow.gif

При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать  ячейки непосредственно на листе таблицы.

 

Задание 5. Создать на Лист 5 таблицу по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image085.jpg 

 

Методика выполнения Задания 5.

- вставим Лист 5;

- установим курсор в ячейку А1 и выделим диапазон ячеек А1:D1, объединим их с помощью кнопки http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image086.jpg, введём с клавиатуры текст Расходы на ремонт;

- нажмём клавишу Enter, курсор переместится в ячейку А2;

- введём текст Дата и переведём с помощью левой клавиши мыши курсор в ячейку В2;

- выделим диапазон В2:D2 и объединим ячейки, нажав кнопку http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image086.jpg, введем текст 20 октября 20__года;

 левой клавишей мыши переведём курсор в ячейку А4 и далее заполним таблицу по образцу;

- изменим стоимость штукатурки с 5,8 на 6,1 и проследим автоматический пересчёт формул.

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 6.

Операции: копирование и перемещение ячеек и вставка, удаление строк, столбцов, ячеек.

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image087.jpgДля копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться кнопкамиКопировать, Вырезать, Вставить из меню — Главная, Вкладка — Буфер обмена.

 

или комбинацией клавиш Ctrl+C (Копировать), Ctrl+X (Вырезать) и Ctrl+V (Вставить). При выполнении командКопировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image089.jpgНовые строки и столбцы добавляются в Лист командами Строки и Столбцы из вкладки Ячейки меню Главная.

 

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image090.jpg 

 

или правой клавишей мыши вызывается контекстно-зависимое меню, в котором отображены все возможные операции применимые к этому объекту, для вставки строки или столбца используется команда Вставить, находящаяся во втором блоке контекстно-зависимого меню, там же  находится и команда Удалить.

 

 

 

Вставка новой строки сдвигает имеющиеся строки вниз. Вставка столбца сдвигает имеющиеся столбцы вправо. При добавлении строки выделяют строку, перед которой требуется вставить новую строку. Строка выделяется щелчком по её номеру. При добавлении нового столбца выделяют столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец. Столбец выделяют щелчком по его буквенному обозначению.

 

 Задание 6. Созданную на Лист 5 таблицу изменить по образцу:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image091.jpg

 

Методика выполнения Задания 6.

- выделим столбец В щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Вставить и добавим ещё один столбец;

- в ячейке В4 наберём текст Код, перейдём в ячейку В5 и введем текст О123 и т.д.;

- выделим строку 10 щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Вставить и добавим ещё одну строку;

- в ячейку А10 введем текст Кисть и перейдем в ячейку В10, введем текст КИ43 и т.д.;

- выделим строку 11 щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Удалить и удалим строку;

- в ячейке Е11 изменим формулу, добавив ещё одно слагаемое Е10.

 

 

Теоретические сведения для выполнения Задания 7.

 

Форматирование электронной таблицы: форматирование данных

и изменение внешнего вида ячеек

Формат отображения данных позволяет представлять данные наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных по умолчанию используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image092.jpg  

Для форматирования содержащихся в ячейках данных эти ячейки выделяют и командой меню Главное — вкладка Число или правой кнопкой мыши вызывают диалоговое окно Формат ячеек. Формат задается на вкладке Число. При этом сами данные не изменяются, в чем можно убедиться, посмотрев на строку формул.

 

 

 

 

 

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image093.jpgВыбрав Числовой тип данных, можно установить количество десятичных знаков. При выборе  формата Денежный отображается число и название денежной единицы. В формате Процентный число в ячейке умножается на 100 и отображается со знаком % и т.д. В диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать вариант отображения каждого формата.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Операции изменения шрифта, цвета, размера и начертания символов в ячейках электронной таблицы аналогичны соответствующим операциям форматирования символов в текстовом редакторе MS Word. Необходимо выделить эти ячейки и установить требуемые параметры с помощью кнопок на панели инструментов. Эти параметры можно установить также на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек, которое вызывается из меню ФорматЯчейки или из контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.  

Напомним, что при вводе в ячейки таблицы текст автоматически выравнивается по левой границе ячейки, а числа  по правой. Однако способы выравнивания можно изменить.

Для выравнивания по горизонтали проще всего воспользоваться кнопками на панели инструментов:http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image094.jpg - по левому краю, http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image095.jpg  - по правому краю, http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image096.jpg - по центру ячейки. Более сложные способы задают на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

 

  

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image097.jpgСодержимое ячеек можно выровнять не только по горизонтали, но и по вертикали и даже изменить его ориентацию в ячейке, повернув на заданное количество градусов. Чтобы расположить текст в ячейке в несколько строк, следует установит переносить по словам. С объединением ячеек мы уже знакомы по кнопке на панели инструментов, но возможность объединять ячейки с помощью контекстно-зависимого меню Формат ячеек.

 

 

 

 

 

 

 

 

Повышению наглядности таблицы способствуют заливка ячеек фоновым цветом, а также обрамление их границами.

Чтобы задать границы ячеек, проще всего использовать кнопкуhttp://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image098.jpg на панели инструментов, а цвет заливки можно выбрать из палитры, которая появляется при нажатии кнопки http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image099.jpg. Более сложные установки выполняют в диалоговом окне Формат ячеек. На вкладке Граница можно задать внешний вид линии, цвет и расположение границ, на вкладке Вид – выбрать цвет и узор фона.  

    

 Задание 7. Созданную на Лист 5 таблицу отформатировать по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image101.jpg

 

Методика выполнения Задания 7.

- выделим строку 1 щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Удалить и удалим строку;

 

- выделим столбец А щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Вставить и добавим ещё один столбец;

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image102.jpg- объединим диапазон ячеек А1:А10;

- установим курсор в ячейку А1 и вызовем правой клавишей мыши диалоговое окно и с помощью командыФормат ячеек на вкладке Выравнивание установим градусную меру 90° с помощью указателя Надпись, нажмём Ок и введём текст Расходы на ремонт;

- перейти в режим формул (Практическое занятие № 9 для напоминания как это сделать) и обратить внимание на автоматический пересчёт формул;

- в ячейку А10 введем текст Кисть и перейдем в ячейку В10, введем текст КИ43 и т.д.;

- выделим строку 11 щелчком левой клавиши мыши;

- вызовем правой клавишей мыши контекстно-зависимое меню, выберем команду Удалить и удалим строку;

- в ячейке Е11 изменим формулу, добавив ещё одно слагаемое Е10.

 

Самостоятельная работа

Отметка 5-6:

 Создайте таблицу по образцу:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image103.jpg

Стоимость всего заказа=Цена заказа*Количество заказов

Итого=сумма по столбцу Стоимость всего заказа

Формат ячейки: Стоимость всего заказа - финансовый

 

Отметка 6-7:

 Создайте таблицу по образцу, добавьте столбец Дата перед столбцом Единица измерения:

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image105.jpg

 

Сумма= Количество*Стоимость

Итого по счёту 013=сумма по столбцу Сумма

Формат ячеек: СтоимостьСумма – финансовый

 

 

 

 

 

Отметка 8-9:

 Создайте таблицу по образцу, добавьте строку Дата рождения после строки учащийся:

 

http://gatk.by/dotd/inform/pz11/pz11.files/image106.jpg

Итого начислено=сумма по столбцу Сумма в Начислено

Итого Удержано=сумма по столбцу Сумма в Удержано

Общая сумма к выплатетого начислено-Итого удержано

Формат ячеек: Итого начислено, Итого удержано, Общая сумма к выплате - финансовый

 

 

 

 

 

 

 

 3. Содержание отчета

а. Титульный лист

б. Цель работы

в. Дидактическое и методическое обеспечение

г. Последовательность выполнения работы по заданиям с описанием основных этапов осуществляемых действий

д. Заключение в виде анализа полученных результатов и выводов

 

 Контрольные вопросы

1. Что понимают под электронной таблицей?

2. Что такое табличный процессор?

3. Какие структурные элементы содержит электронная таблица?

4. Как задается адрес ячейки, адрес диапазона ячеек?

5. Сколько листов по умолчанию изначально в рабочей электронной книге?

6. Что называется диапазоном ячеек?

8. Типы данных используемые в MS Excel?

9. Как перейти  в режим формул (посмотреть не результаты вычислений, а формулы для их расчёта)?

10. На рисунке изображён фрагмент электронной таблицы.

http://gatk.by/dotd/inform/pz10/pz10.files/image053.jpg

 

Запишите:

- адрес активной ячейки;

- определите тип данных ячеек A2, B3 и C4;

- определите адреса ячеек с данными 56 и 36;

- запишите данные из диапазона A1:В2.

 

11. С чего начинается любая формула в MS Excel?

12. Запишите форматы отображения данных?

13. Особенность числовых форматов?