ДИСЦИПЛИНА  «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ  № 1

 

ТЕМА: Создание деловых документов в редакторе MS Word.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ:  изучить первичные настройки текстового процессора посредством основных команд, расположенных в меню кнопки Microsoft Office. Научиться созданию деловых документов в редакторе MS Word

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа.

 

I.               Внеурочная подготовка

Оформить титульный лист.

 

 

II.             Работа в лаборатории

 

Теоретические сведения по текстовому процессору MS Word.

 

II.1. Первичные настройки текстового процессора

Microsoft Word 2007

 

Задания:

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск  Все программы Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007.

2. Откройте меню настройки параметров Word (Кнопка OfficeПараметры Word).

Замечание: Кнопка Microsoft Office  заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна Word.

3. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с перечнем возможностей первичной настройки и выберите пункт Основные. Осуществите изменение наиболее часто используемых параметров Word.

Установите серебристую цветовую схему (Цветовая схема  Серебристая).

Ознакомьтесь с перечнем стилей всплывающих подсказок (по умолчанию установлено Показывать улучшенные всплывающие подсказки).

В разделе Личная настройка Microsoft Office измените Имя пользователя и его Инициалы.

Выберите языки, с которыми в дальнейшем вы будете работать в среде Microsoft Word (Языковые параметры  Языки редактирования  Доступные языки редактирования  Белорусский  Добавить ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам (настройкам по умолчанию).

Ниже выберите основной язык редактирования, который будет использоваться во всех программах Microsoft Office по умолчанию (Языковые параметры  Языки редактирования  Основной язык редактирования  Английский ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

4. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки отображения и печати содержимого документов (Кнопка OfficeПараметры Word Экран ОК).

5.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Правописание ОК).

6.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки сохранения документов (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение). Измените формат сохранения файлов (Сохранение документов  Сохранять файлы в следующем формате  Документ Word 97 – 2003 *. DocОК).

7. Отключите автосохранение, сбросив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение   Сохранение документов  АвтосохранениеОК).

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Автосохранение каждые … минут  ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

Замечания:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохранённых данных, но только однократно.

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после её завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

9. Измените адрес расположения файлов по умолчанию Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Обзор  Рабочий стол  Мои лабораторные работы  ОК).

Замечание: Папку «Мои лабораторные работы» необходимо заранее создать на рабочем столе.

 10. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно ОК).

11. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню кнопки Office, в правой части можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время в текстовом процессоре. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счётчиком (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно Экран  Число документов в списке последних файлов … ОК).

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры установив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно  Параметры правки  Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста ОК). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

▲ Осуществите откат к настройкам по умолчанию.

13. Осуществите настройку панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Замечание: Панель быстрого доступа расположена рядом, по правую сторону от кнопки Office.

) Кнопка OfficeПараметры Word  Настройка  Выбрать команды из …  Часто используемые команды

Быстрая печать  Добавить

Отменить  Добавить

Вернуть Добавить

Сохранить Добавить

Предварительный просмотр  Добавить  ОК.

) Кнопка OfficeПараметры Word Настройка Выбрать команды из …  Вкладка работа с формулами *Конструктор  Параметры формул  Добавить  ОК.

 

II.2. Создание деловых документов

1.   Создайте новый документ Кнопка OfficeСоздатьНовый документ

2.   В окне документа наберите выделенный ниже текст:

 

При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

3.   Сохраните набранный текст в свою папку.

Замечания: В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС.

4.   Закройте приложение Word.

5.   Откройте приложение Word.

6.   Откройте документ ГАС, созданный в предыдущем задании.

7.   Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.

8.   Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования

9.   Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.

Таблица 1. Способы выделения текста в документе.

Элемент выделения	Действие мыши
Любой элемент или блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово	Двойной щелчок по слову
Графику	Одинарный щелчок по значку в левом верхнем углу графики
Строку текста	Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк текста	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Абзац	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышью

10.     Выделите 1-ый абзац текста и опробуйте различные способы копирования блока текста в буфер обмена:

a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + С;

b)Выберите вкладку Главная кнопку Копировать;

c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать;

11.     Для вставки текста установите курсор в позицию вставки текста, например, в конец документа, и воспользуйтесь одним из способов:

a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V;

b)Выполните команду Главная – Вставить - Параметры вставки – Сохранить исходное форматирование;

c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Вставить;

6.   Вырежьте блок текста. Выделите 1-ый абзац текста и воспользуйтесь одним из способов вырезания блока текста в буфер обмена. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования:

a)         Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+DEL;

b)        Выполните команду Главная -Вырезать;

c)         Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать;

12.     Скопируйте блок текста методом «перетащить и оставить». Для этого:

a)         Выделите блок текста для перемещения его в конец документа;

b)        Нажмите клавишу CTRL клавиатуры, а затем на выделенном тексте нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши, в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник с крестом, символизирующий копируемый блок;

c)     Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

13.     Переместите блок текста методом перетаскивания, выполнив его так же, как описано в задании 12, но, не нажимая клавиши CTRL.

14.     Чтобы отменить предыдущее действие можно воспользоваться одним из вариантов:

·    Нажмите кнопку Отменить L на панели быстрого доступа.

15.     Удалите поочередно вставленные блоки текста. Для этого выделите блок текста и используйте следующие способы:

·    Удалите блок текста, используя клавиши Delete или Backspace, при этом текст будет удален из документа без помещения его в буфер;

·    Выполните команду Вырезать одним из выше приведенных методов. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена.

16.     Закройте приложение Word.

17.     Откройте приложение Word.

18.     Откройте документ ГАС, созданный в предыдущем задании.

19.     Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу окна, установите масштаб изображения - 200%. Для этого нужно передвинуть «бегунок». Затем установите масштаб изображения - 75%.  Затем на вкладке Вид установите масштаб «По ширине страницы».

20.     Выделите 1-ый абзац и выберите вкладку Главная группа Шрифт. Первое окно Шрифт – (Ctrl+Shift+F), второе окошко Размер шрифта (Ctrl+Shift+P). Ниже буквы Ж, К, Ч. (Полужирный, Курсив и Подчеркнутый соответственно). Откройте диалоговое окно Шрифт и посмотрите видоизменения «Зачеркнутый», «Подстрочный», «Надстрочный», «Цвет выделения текста», «Цвет текста» и т.д.

21.     Установите параметры форматирования:

·    шрифт - Arial Black, размер 14 пт, начертание - полужирное,

·    цвет шрифта - синий, подчеркивание – пунктирное,

·    нажмите кнопку ОК.

Должно получиться примерно так:  «Это шрифт Arial Black  c подчёркиванием».

22.     Выделите 2-ой абзац и на вкладке Главная группа Шрифт выберите инструменты:

·    Шрифт – Times New Roman;

·    Размер   - 12 пт

·    Полужирный(Ж), Курсив(К) и Подчеркнутый(Ч);

·    Цвет шрифта   и выберите цвет – красный.

·    Попробуйте зачеркнутый, _{подстрочный} и ^{надстрочный} шрифты.

23.     Выделите 1-ый абзац и на вкладке  Главная → Абзац. Нажмите кнопку Интервал. Поупражняйтесь, изменяя значения от 1,0 до 3,0. Оцените влияние этого параметра на внешний вид текста.

24.     Выполните команду Файл – Печать. Окно предварительного просмотра документа откроется автоматически. Для просмотра каждой страницы используйте стрелки под окном предварительного просмотра. Для увеличения масштаба отображения документа можно воспользоваться ползунком масштаба под окном предварительного просмотра

25.     Сделайте линейки форматирования видимыми, для этого активизируйте вкладку Вид и поставьте галочку в окне Линейка;

·    Измените левое и правое поле, сделав их по 2 см. Для этого подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

·    Измените верхнее или нижнее поле страницы, сделав их по 2 см. Подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

·    Нажмите кнопку Закрыть

26.     Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки. Для этого выделите абзац и:

·    переместите маркер Отступа слева, зацепив его за треугольник, в позицию 1,5 см;

·    переместите маркер Отступ справа в позицию 15 см;

·    переместите Отступ первой строки в позицию 3 см.

27.     Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью команд главного меню. Для этого выделите абзац и выполните команды  на вкладке Главная - Абзац. В правом нижнем углу кнопки «Абзац» есть маленькая стрелочка, нажмите на неё, появится окно с надписью Абзац, в нём увидите «Отступ» и «Интервал»:

·    В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 2см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 2см

I.   Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,5см.

 

Самостоятельная работа

1.             Создайте новый документ, Наберите нижеприведенный текст, выполнив настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках:

 

(Arial, 18 пунктов, Полужирный, Двойное подчеркивание, По центру)

 

Стихотворения

1813

К Наталье

Монах

1814

Князю А.М. Горчакову

К Батюшкову

(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)

 

Сказки

Сказка о рыбаке и рыбке

Сказка о золотом петушке

(Саlibri, Размер-19, Обычный, вправо, курсив)

 

2.           Формат по образцу.

Выполните следующие действия:

·    Установите курсор ввода в любую часть второго абзаца документа (щелкнуть один раз по слову Стихотворения)

·    Нажмите кнопку  Формат по образцу на вкладке Главная.

·     Курсор должен принять вид кисточки

·    Установите указатель мыши слева от абзаца “Сказки”, нажмите и не отпуская левую клавишу мыши перемещайте его вправо и в низ.

3. Используя    вкладку    Шрифт    напишите формулу

4.Создать справку по образцу:

III.      Оформите титульную страницу документа на альбомном листе, укажите название лабораторной работы, фамилию.

 

Контрольные вопросы

1.    Какие программы входят в состав пакета Microsoft Office 2007?

2.    Что позволяют сделать инструменты Вкладки Главная ?

3.    Какие инструменты входят в состав Вкладки Вставка?

4.    Как настроить панель быстрого доступа?

5.    Для чего нужна кнопка Office?

6.    В каком формате сохраняется файл в MS Word 2007 и для чего нужна конвертация файла?

7.    Какие существуют режимы для работы с документом?

8.    Какие существуют способы выделения текста?

9.    Для чего нужен буфер обмена, опишите его работу?

10.Каким образом можно проверить орфографию в тексте?

11.Как можно изменить тип шрифта?

 

IV.         Содержание отчета

номер и название лабораторной работы;

цель работы;

ответы на контрольные вопросы;

протокол выполненных действий.