Практическое занятие № 11

ТЕМА: Использование сервисных программ

Цель работы: ознакомиться с основными функциональными и технологическими возможностями файлового менеджера Total Commander. Использование основных сервисных программ.

Работа в лаборатории: используя теоретические сведения, выполнить задания практической работы и подготовить отчет.


Задание I.

 

Теоретическая часть

 

Total Commander – это файловый менеджер для ОС Windows, наподобие Проводника Windows, который предназначен для удобной работы с файлами и каталогами пользователя. Он, так же как и Проводник позволяет выполнять основные операции над файлами и каталогами – копировать, перемещать, удалять, переименовывать и т.д. Однако Total Commander использует иной, более удобный подход в организации интерфейса: у него две постоянных панели, которые избавляют пользователя от изнурительных переходов по дереву каталогов в поиске места назначения для копируемого файла. Вместо этого перед глазами пользователя всегда находятся каталог-источник файлов и каталог-приемник файлов на тот случай, если пользователю необходимо будет еще раз скопировать файлы из каталога-приемника (рисунок).

 

Основные характеристики Total Commander

 

-         Поддержка технологии Drag&Drop, то есть перетаскивания файлов из каталога в каталог при помощи мыши, установив указатель на нужный файл и удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии.

-         Расширенное копирование, перемещение, переименование и удаление элементов файловой структуры (допускается удаление непустых каталогов).

 

Опции расширенного копирования после нажатия на кнопку «Опции» левой кнопкой мыши

 

 

 

-         Работа с архивами (сжатыми с помощью специальных программ файлами и каталогами) так же, как с подкаталогами. Вы можете легко копировать файлы в архив и из него. Соответствующая программа-архиватор вызывается автоматически. Поддерживаются архиваторы PKZIP, ARJ, LHA, RAR, UC2, ACE, TAR, GZ и TGZ.

Архивы (упакованные файлы) - это обычные файлы с расширениями, например, .ZIP, .ARJ, .LZH, .RAR, .UC2, .CAB, .ACE. Такие файлы содержат другие файлы в сжатом виде, занимая меньше места на диске, чем несжатые файлы. Например, исходный файл размером 450 Кб после архивирования архиватором ZIP занимает объем 360 Кб, то есть сжимается на ¼ своего исходного размера. Следует учитывать, что исходный файл содержал кроме текста достаточно много изображений, которые, как известно, архивируются слабо. Следует принимать во внимание тот факт, что разные архиваторы обеспечивают разную степень сжатия. Наиболее сильную степень сжатия обеспечивает архиватор RAR. Наиболее популярными и часто используемыми архиваторами являются ZIP и RAR.

Итак, для того, чтобы заархивировать исходный файл необходимо выделить его и нажать сочетание клавиш Alt+F5 или выбрать пункт меню Файл – Упаковать. На появившейся форме необходимо выбрать вид архиватора и вид архива – или обычный или самораспаковывающийся. Чтобы извлечь файл из архива необходимо выполнить команду «Файл» - «Распаковать» или нажать сочетание клавиш Alt+F9.

 

 

Следует особо обратить внимание на то, что можно управлять степенью сжатия архиватора ZIP. Для этого необходимо нажать на кнопку «Настройка» - «Архиватор ZIP» и указать степень сжатия.


 

-         Меню "Запуск" (команды, определяемые пользователем) для размещения в выпадающем меню часто используемых вами DOS- или Windows-программ. Текущий каталог и/или файл под курсором может быть передан приложению.


 


 

-         Командная строка для простого запуска программ с параметрами, для этого надо просто набрать имя программы или нажать CTRL+ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER для добавления файла под курсором в командную строку.

 

 

 

 

-         Расширенный поиск файлов, включая поиск текста в любых файлах, в т.ч. на нескольких дисках.

 

 

-         Встроенный просмотрщик файлов (F3 или ALT+F3) для просмотра файлов ЛЮБОГО РАЗМЕРА в шестнадцатеричном, двоичном или текстовом.

-         Внутренний распаковщик от Info-Zip, который позволяет распаковывать архивы ZIP без вызова внешней программы.

-  Для настройки Total Commander используют пункт меню «Конфигурация»-«Настройка». Открывающееся окно предоставляет пользователю большое число настроек, важнейшие из которых:

* «Экран» - «Показывать скрытые/системные файлы»

* «Вид» - «Две панели кнопок дисков над файловыми панелями» - очень удобная опция для увеличения скорости работы пользователя.

 

 

* «Цвет» - настройки цвета текста, фона, курсора и т.д.  по желанию пользователя.

* «Язык» - указывается рабочий язык программы. Изначально предлагается выбор между Английским и Русским языками.

* «Операции» - «Запрет одновременного запуска нескольких копий программы»(имеется ввиду Total Commander). Если около данной опции стоит галочка,что при повторном запуске Total Commander будет открываться уже запущенная версия этой программы.

 

 


 

Установка и удаление программ

 

Перед тем, как использовать программный продукт, необходимо его установить, если это не было сделано ранее. Установка практически всех программ происходит по общему алгоритму:

Необходимо выбрать: Пуск – Настройка – Панель управления – Установка и удаление программ. В появившемся окне будет приведен список программ, установленных в данный момент на компьютере. В этом списке нужно указать имя той программы, которую Вы хотите удалить, и нажать кнопку «Добавить/Удалить». После этого операционная система Windows начнет удаление указанной программы. Установка программ также происходит по примерно одинаковому алгоритму. Для того, чтобы установить какую-либо программу, необходимо иметь ее установочный файл или дистрибутив (пользователю желательно иметь на своем компьютере набор установочных файлов самых необходимых программ, на тот случай, если в будущем придется их переустанавливать). Обычно установочный файл имеет имя Setup.exe, но не обязательно. После запуска дистрибутива нужно следовать указаниям на экране. Эти указания у всех дистрибутивов практически одинаковы: требуется указать имя пользователя и название организации (обычно, любые), указать каталог, в который нужно установить программу и вид установки (полный, обычный, выборочный, отличаются друг от друга количеством занимаемого программой места на диске). Далее начнется процесс установки. После его завершения запустить только что установленную программу можно или из пункта меню Пуск или с помощью ярлыка на рабочем столе, если он был создан автоматически.

Важно! Нельзя удалять файлы программы вручную, так как при этом Вы не сможете удалить данные из реестра и других каталогов операционной системы. Это приводит к захламлению диска лишними ненужными и неработающими файлами. Поэтому для удаления программ всегда надо пользоваться указанным выше способом.

 

Создание скриншотов

 

Скриншоты – это изображения, отображающие происходящее на рабочем столе в конкретный момент времени. Для создания скриншотов необходимо использовать клавишу Prt Sc (Print Screen – дословно, распечатать экран), которая находится в верхней правой части клавиатуры. После ее нажатия в памяти системы сохранится изображение на экране. Далее его можно вставлять в документ Word, Paint и других программ с помощью команды вставки.

Задание:

1.                                  Удалить с компьютера программу Total Commander

2.                                  Установить на компьютер Total Commander, пользуясь имеющимся дистрибутивом

3.                                  Выполнить следующие действия с объектами в Total Commander (копирование и перемещение объектов выполнить 2 способами):

a.                             создать папку со своим именем в папке D:\Students\«название группы»\;

b.                             найти все текстовые файлы на диске С: в подкаталоге Windows;

c.                             скопировать первые 5 найденных файлов в свою созданную папку;

d.                             записать в отчет общие сведения о своей папке  и об одном из скопированных фалов;

e.                             скопировать папку со своим именем на дискету;

f.                               переместить файлы из папки со своим именем в корневой каталог дискеты;

4.                                  Привести пример применения опций расширенного копирования файлов.

5.                             Произвести поиск файлов в каком либо каталоге, используя различные примеры шаблонов.

6.                             Заархивировать исходный файл, содержащий только текст с помощью архиваторов ZIP и RAR, сделать вывод о степени сжатия этими архиваторами. Сделать такую же последовательность действий для исходного файла, содержащего кроме текста изображение. Сделать выводы.

7.                              Создать самораспаковывающийся архив. Объяснить его больший объем по сравнению с обычным архивом. Установить нормальную степень сжатия.

8.                             Создать в меню «Запуск» команду, запускающую Ваш отчет по лабораторной.

9.                             Найти файлы с расширением .doc на диске D:, содержащие слово «работа» размером более 2Кб.

10.                             Осуществить собственные настройки  Total Commander. Сделать скриншот полученного результата.

11.                             Просканировать диски C: и D: на предмет обнаружения вирусов с помощью программы NOD32.

Содержание отчета:

Пошаговое описание процесса выполнения задания на лабораторную работу с использованием скриншотов. Сделать вывод о преимуществах использования Total Commander по сравнению с программой Проводник и Мой компьютер.

Задание II.

Включите ПК. Просмотрите разделы главного меню.

1.             Раскройте раздел Стандартные – Служебные.

2.             Откройте программу «Сведения о системе». Законспектируйте в отчет краткие сведения об этой программе.

3.             Программа «Сведения о системе» — это средство для технической поддержки, позволяющее быстро собрать данные о компьютере и его операционной системе. В левой области окна программы находится дерево категорий, в правой части окна программы находится область сведений,

4.             «Сведения о системе» — это корневой узел в дереве категорий программы. В нем отображаются данные общего характера о компьютере и его операционной системе. Определите название операционной системы, ее версию, изготовителя и местоположение системного каталога. Кроме того, можно сверить версию BIOS или EFI- расширенный интерфейс микропрограмм, тип процессора и объем памяти.  

5.             «Ресурсы аппаратуры» собраны данные о назначениях ресурсов и возможных конфликтах, обусловленных совместным использованием каналов DMA(данные о каналах прямого доступа к памяти (direct memory access), имеющихся в системе. Каналы DMA используются для обмена данными между ОП и устройствами, минуя ЦП.) оборудования с обратной связью, портов ввода-вывода, линий IRQ и адресов памяти. В области сведений в столбце Ресурс выводится номер канала, используемого устройством, указанным в столбце Устройство. В столбце Состояние выводится состояние устройства.,

6.             Перечислены элементы, входящие в категорию «Компоненты» : Мультимедиа , Звуковое устройство , Дисплей , Инфракрасные устройства , Ввод, Модем, Сеть, Порты, Запоминающие устройства, Печать , Устройства с ошибками , USB

7.             «Программная среда» включены данные о конфигурации системы, в том числе сведения о системных драйверах, переменных среды и имеющихся заданиях печати.

8.             Завершите работу с программой. Откройте программу «Восстановление системы». Законспектируйте сведения о назначении программы: отслеживает изменения в конфигурации системы и восстановлении ее параметров и производительности, позволяет отменить нежелательные изменения.

9.             Завершите работу с программой. Откройте программу «Очистка диска». Законспектируйте назначение программы: позволяет освободить место на диске за счет удаления неиспользуемых и запорченных файлов.

10.         Завершите работу с программой. Откройте программу «Проверки диска». Законспектируйте назначение программы: реализует два режима проверки: Стандартная – для выявления логических дефектов файловой структуры, рекомендуется проводить после каждого случая ненормального завершения работы ПК. Полная - кроме стандартной проверяет еще физическую поверхность жесткого диска и исключает дефектные области из дальнейшей работы. Достаточно проводить 2 раза в год при изменении температурных условий эксплуатации ПК(осенью и весной)

11.         Завершите работу с программой. Откройте программу «Дефрагментация диска» Законспектируйте назначение программы: анализирует локальные тома и объединяет фрагментированные файлы и папки таким образом, чтобы каждый файл или папка тома занимали единое непрерывное пространство. В результате чтение и запись файлов и папок выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок, программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов. Процесс объединения фрагментированных файлов и папок называется дефрагментацией. Время, необходимое для дефрагментации тома, зависит от нескольких факторов, в том числе от его размера, числа и размера файлов, степени фрагментации и доступных системных ресурсов. Фрагментация – это разбиение файла на несколько частей, хранящихся в разных областях диска, порождаемая при создании и удалении файлов и папок, установке новых программ или загрузке файлов из Интернета. Компьютеры обычно сохраняют файлы на первом непрерывном участке свободного пространствадостаточном для размещения файла. Если найти участок для размещения всего файла не удается, компьютер сохраняет часть файла на самом большом участке доступного пространства, после чего сохраняет остальные данные на следующем доступном участке свободного пространства и т. д. Среднее число фрагментов в файле характеризует степень фрагментации файлов в томе. Возможные средние величины и их значение показаны в следующей таблице.

В среднем фрагментов на файл

Описание

1,00

Большинство или все файлы являются не фрагментированными.

1,10

Около десяти процентов разбиты на два фрагмента или более.

1,20

Около двадцати процентов разбиты на два фрагмента или более.

1,30

Около тридцати процентов разбиты на два фрагмента или более.

2,00

Большая часть или все файлы разбиты на два фрагмента или более

1.             Завершите работу с программой. Откройте программу «Назначение задания» Законспектируйте назначение программы: с помощью планировщика заданий можно назначить выполнение сценария, запуск программы или открытие документа на наиболее удобное время. Планировщик заданий запускается при каждом запуске Windows XP и выполняется в фоновом режиме. Планировщик заданий позволяет: назначать задание к выполнению ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в определенные моменты (например, при запуске системы); изменять расписание для задания; прекращать выполнение назначенного задания; настраивать режим запуска задания в назначенное время.

2.             Завершите работу с программой. Откройте программу «Просмотр буфера обмена» Законспектируйте назначение программы: для просмотра информации, находящейся в буфере и очистки буфера( Правка – Удалить).

3.             Завершите работу с программой. Откройте программу «Таблица символов» Законспектируйте назначение программы: служит для просмотра символов, включенных в выбранный шрифт. Она отображает следующие наборы символов: Windows, DOS и Юникод. Комбинацией каких клавиш можно получить тот или иной символ? (п-1-11 -7 баллов)

4.             Под руководством преподавателя выполните проверку диска, очистку диска, дефрагментацию диска, поработайте с мастером назначения задания. Какие предлагаются включать программы в задание? (п-1-12 - 8 баллов)

5.             В программе Блокнот разработайте ведение дневника: Создайте файл «Дневник – отчет». Нажмите Кл F5. Что получилось? Введите краткую информацию по первой служебной программе. Сохраните материал. Вставьте еще раз время (Правка – Время и дата). Кратко сообщите о второй служебной программе.

6.             На Рабочем столе( в папке DISKE) создайте ярлык к этому файлу (п-1-14 - 9 баллов)

7.             В первой строке файла введите символы .LOG. Закройте документ с сохранением изменений.

8.             Откройте документ. Что получилось? Введите информацию по третьей программе. Закройте с сохранением.

9.             Откройте документ. Введите информацию по оставшимся программам, указывая время ввода.

10.         (п-1-16 - 10 баллов)

К О Н Т Р О Л Ь Н Ы Е  В О П Р О С Ы  Д Л Я  О Т Ч Е Т А

 



1.  Назначение основных служебных программ

2.  Как в текстовый документ добавить вручную текущую дату и время.

3.  Что надо сделать , чтобы время и дата появлялись автоматически при открытии документа

4.  Как создать ярлык к файлу.