ДИСЦИПЛИНА  «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ  № 2

 

ТЕМА:   Оформление текстовых документов, содержащих таблицы.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться  навыкам создания таблиц в документе, осуществлять работу с ними (преобразование текста в таблицу и наоборот, сортировка данных, простой расчёт в таблице с помощью функций MSWord.

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа.

 

I.       Внеурочная подготовка

Оформить титульный лист. Зарисовать в отчет

 

 

II.     Работа в лаборатории

Используя текстовый процессор MS Word выполнить задания практического занятия на персональном компьютере:

1. Создайте таблицу из 5-ти столбцов и 3-х строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 1.

2.     Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

3.     Добавьте в таблицу строки и столбцы.

4.     Создайте расчетную таблицу(рис.2) размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные.

5.     Выполните сортировку таблицы.

6.     Преобразуйте текст в таблицу.

Рис. 1. Образец таблицы для создания и  редактирования

 

Выполнение.

1.     Вкладка ленты Вставка – Таблицы - Вставить Таблицу

Создание таблицы в Word 2007

2.     В окне Вставка Таблицы задать количество столбцов 5 и строк 3.

 

Обратите внимание, что после вставки таблицы, на ленте появились две дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», где первый отвечает за стиль её оформления, а последний за стиль содержимого и операций над ним.

3. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab.

4. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

Ø Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.

Ø Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

Ø Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки.

Ø Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.

Ø Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.

Ø Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.

Ø Для выделения всей таблицы щелкните по крестику в левом верхнем углу таблицы.

5.     Выполните редактирование таблицы:

·     Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок в пункте Макет - Таблица Свойства - Границы и заливки Тип  и Ширина.

·      Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

·      Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их, с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик (Пункт меню-Конструктор).

·      Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разделить ячейки.

·      Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки  Направление текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Посередине по центру.

 

6.     Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: Вид - Линейка. Выполните следующие действия:

·    Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.

·    Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке.

·    Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.

·    Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется.

·    Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется.

7.     Добавьте новые строки в различные части таблицы:

·     Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab

·    Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Вставить - Вставить строки.

·    Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.

8.     Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Вставить - Вставить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.

9.     Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:

Счет №________________

за отгруженные товары

от 10/16/2016 среда

Получатель     ___________________________

 

п/п

Название товара

Ед.изм.

Цена (руб.)

Количество

Сумма

1.    

Стол канцелярский

Шт.

300

2

2.    

Шкаф книжный

Шт.

300

3

3.    

Папка для бумаг

Шт.

10

400

4.    

Скрепки

Кор.

5

200

5.    

Клей

Бут.

4

400

6.    

Лента скотч

Уп.

4

50

7.    

Ластик

Шт.

5

60

8.    

Альбом для фотографий

Шт.

12

70

9.    

Блокнот для записей

Шт.

7

80

10. 

Тетрадь общая

Шт.

6

100

ИТОГО по товарам отгруженным

Сумма НДС (20%)

ВСЕГО по счету к оплате получателем

 

Рис. 2 Образец готового документа «Счет»

 

·    Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу.

·    С помощью команды Макет - Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета  = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду  Макет - Формула.

·     Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

·        Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделяйте ячейки с формулами, вызывайте контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) и выпол­няйте команду Обновить поле.

·     Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету  и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого             = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС               = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего              = SUM(b13:b15)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, ПУСК - Панель управления - Часы, Язык и регион - Язык и региональные стандарты – Форматы - Дополнительные параметры - Числа – Настройка формата и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

10.       Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:

·                  Измените в таблице некоторые значения в колонке «Количество» и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке «Сумма» с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле

·                  Переключитесь из режима просмотра результатов  в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)

·    Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду Вставка - Дата и время.

·    Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды Работа с таблицами – Макет- Автоподбор - Фиксированная ширина столбца. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Главная.

·    Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду Работа с таблицами Макет-Повторить строки Заголовков.

·    Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и нажатия кнопку Нумерация на вкладке Главная. С помощью команды Работа с таблицами - Макет войства -Границы и заливка создайте обрамление таблицы.

11.       Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду Макет- Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.

12.       Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже.

Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки символом :

 

+ Фамилия, И, О + Должность + Оклад

1 + Иванов Ш. Б. + директор + 8000000

2 + Петрова Т. С. + бухгалтер + 4500000

3 + Сидоров П. Г. + инженер + 4000000

Итого:

 

13. Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните следующую последовательность действий: Вставка  Таблица  Преобразовать в таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак  и нажмите ОК).

14. Отформатируйте таблицу по центру.

 

Самостоятельная работа

1. Создайте таблицу ( столбца,  строк).

2. С помощью операций объединения и разбиения ячеек приведите таблицу к указанному ниже виду, заполните её и отформатируйте (установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали, вертикальное направление текста (Стиль таблицы по своему усмотрению).

 

Функция

Сумма

Среднее

Максимальное

Минимальное

Произведение

Сумма

строк

SUM

AVERAGE

MAX

MIN

PRODUCT

 

Данные

1

1

1

1

1

 

2

2

2

2

2

 

3

3

3

3

3

 

4

4

4

4

4

 

Формула

 

 

 

 

 

 

 

3. Выполните вычисления по формулам.

Контрольные Вопросы.

 

1. Какими способами можно создать таблицу?

2. Как превратить текст в таблицу?

3. Какими способами можно выделить ячейки в таблице?

4. Как изменить свойства таблицы?

5. Как отсортировать данные в таблице?

6. Как задать формулу в таблице?

7. Как преобразовать таблицу в текст?

 

III.   Содержание отчета

номер и название лабораторной работы;

цель работы;

ответы на контрольные вопросы;

протокол выполненных действий.