ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ N 25

 

ТЕМА: Cоздание отчетов.

ЦЕЛЬ: научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;

ü  вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;

ü  освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках;

ü  закрепить знания, полученные в процессе выполнения предыдущих работ по созданию таблиц, по вводу данных в таблицы, по созданию схемы базы данных, по использованию базы данных.

ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ: 2 часа.

МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ  лаборатория «Информационных технологий»

ДИДАКТИЧЕСКОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Персональный компьютер. Электронные методические указания.

1. Внеурочная подготовка

Подготовить титульный лист отчета и разделы основной части, включающие тему, цель работы.

 

2. Работа в кабинете

 

Теоретическая часть.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.

Практическая часть.

Задание 1. Откройте свою базу данных.

 

Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

·       Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

·       Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».

·       Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».

·       В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».

·       На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».

·       Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».

·       Выберите стиль отчета: Открытая  и щелкните по кнопке «Далее».

·       Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.

·       Закройте отчет согласившись с сохранением.

 

Самостоятельно   Составьте еще два отчета по любым созданными вами запросам. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».

 

Задание 3. Создайте почтовые наклейки.

·       Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

·       Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.

·       В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».

·       В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».

·       В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово УЧАЩИЙСЯ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».

·       В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».

·       Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».

·       Просмотрите Наклейки.

Предъявите преподавателю все отчеты.

 

Контрольная работа.

1. Проектирование структуры базы данных.

База данных будет состоять из двух таблиц.

2.  Построение пустых таблиц базы данных.

Таблицу 1 и 2 создать в режиме Конструктор. Поле Хозяйство таблицы 1 является ключом (уникальное поле).

Для поля Хозяйство таблиц 1 и 2 выполните свойство выбор хозяйств из списка с помощью Мастера подстановок (ПЗ №29).

Примечание:

Для поля с типом данных Числовой можно задать: Длинное целое ; Дробные с плавающей точкой.

3. Создание схемы базы данных (установите связи между таблицами).

4. Ввод данных в таблицы.

Сначала заполняется таблица 1 в режиме таблицы. Для заполнения таблицы 2  нужно  создать форму ввода.

5. Использование базы данных.

Согласно задания преподавателя сначала создается запрос, а затем - отчет.

Примечание:

Для поля с типом данных Числовой можно задать:

в) Байт;

г) Целое ;

д) Длинное целое ;

е) Дробные с плавающей точкой.

 

 

Вариант 1.

Таблица 1.

Хозяйство

Директор

Борец

 

Мир

 

Слава

 

Вперед

 

                                                                                                                                                                                                                             

Таблица 2.                                                                                                                          

Хозяйство

Бригада

Дата уборки

Тип комбайна

Убрано за один

день, га

Намолочено,

т

Борец

1

2.08.93

Дон-1500

10.7

34.58

Мир

2

2.08.93

СК-5

6.9

22.75

Мир

1

3.08.93

СК-6

6.1

20.49

Борец

2

3.08.93

Енисей

12.3

43.14

Слава

1

4.08.93

Дон-1500

9.4

30.67

Вперед

2

4.08.93

СК-5

5.9

29.72

 

Создайте отчет следующего вида:

Ведомость расчета урожайности зерновых культур

Хозяйство

Убрано за один день, га

Намолочено,

т

 

 

Вариант 2

Таблица 1.

Хозяйство

Директор

Заря

 

Вперед

 

Восход

 

Мир

 

                                                                                                                                                                                                                             

Таблица 2.                                                                                                                           

Хозяйство

Культура

Площадь посева, га

Органичес-кие,

т/га

Азотные кг/га

Фосфор-

ные, кг/га

Мир

Озимые зерновые

546,6

25

75

65

Мир

Яровые зерновые

486,9

18

65

55

Вперед

Лен

45,3

55

32

55

Вперед

Картофель

76,9

65

65

55

Восход

Сахарная свекла

28,4

70

95

85

Заря

Озимые зерновые

123

25

60

55

Мир

Лен

45,3

55

32

55

Создайте отчет следующего вида:

 

Ведомость расчета внесения удобрений.

Хозяйство

Культура

Площадь посева, га

 

Вариант 3.

Таблица 1.

Хозяйство

Директор

«Борец»

 

«Мир»

 

«Победа»

 

«Слава»

 

                                                                                                                                                                                                                            

Таблица 2.                                                                                                                          

Хозяйство

Культура

Площадь, га

Урожайность, т/га

«Борец»

Зерновые

10..3

2.4

«Мир»

Зерновые

19.8

4.0

«Победа»

Картофель

29.7

16.0

«Мир»

Корнеплоды

9.3

25.0

««Мир»

Зерновые

18.9

3.2

«Борец»

Корнеплоды

11.6

40.0

«Слава»

Картофель

13.6

22.0

«Слава»

Картофель

10.8

18.0

Создайте отчет следующего вида:

Ведомость расчета.

Хозяйство

Культура

Площадь, га

 

 

 

 

3. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

3.1. Номер практического занятия, тема и цель работы.

3.2. Протокол выполненных действий.